Käesolevas privaatsuspoliitikas on selgitatud, kuidas ja milleks me Teie isikuandmeid kogume ja kuidas neid kasutame. Samuti kirjeldatakse siin Teie õigusi seoses isikuandmete töötlemisega. See privaatsuspoliitika kehtib kõigi isikuandmete suhtes, mis on esitatud ning mida kogutakse ja töödeldakse AS Mariine Autoga seotud teenuste kui ka veebilehe mariineauto.ee kasutamisel. AS Mariine Auto töötleb teie esitatud isikuandmeid ja täidab vastutava töötleja ülesandeid. Terminite „meie“ ja „me“ all viidatakse käesolevas privaatsuspoliitikas Mariine Autole, kes haldab teie esitatud andmeid veebilehe või pakutavate teenuste osutamise kaudu.
Teie andmete töötleja on AS Mariine Auto
Ettevõtte reg. number: 10165825
E-post: tallinn@mariineauto.ee
Telefoninumber: 640 4040
Kogume teie kohta järgmisi isikuandmeid:
• Isiklik teave (sh nimi, isikukood, sünniaeg, isikut tõendava dokumendi andmed ja koopia, ametikoht, esindatava ettevõtte nimi ja tegevusvaldkond, elukoht ning aadress);
• Kontaktandmed (sh aadress, telefoninumber, e-posti aadress jms);
• Pangakonto number;
• Lepinguga seotud andmed;
• Sõidukiga seotud andmed (sh VIN kood, reg.number, odomeetrinäit jms)
• Turvakaamerate salvestised – eesmärgiga tagada klientide, töötajate ja ressursside kaitse.
Isikuandmete töötlemise eesmärk ja õiguslik alus
AS Mariine Auto töötleb eelpool loetletud isikuandmeid järgmiste eesmärkide täitmiseks:
• Teenuste osutamine ning kliendilepingu täitmine;
• Kliendile turunduslike materjalide edastamine;
• Ettevõtte juriidiliste kohustuste täitmine (sh raamatupidamine, vastamine riigiasutuste ning avaliku võimu organite infopäringutele jms);
• Õigustatud huvi
Õigustatud huvi alusel töödeldakse isikuandmeid eelkõige järgmistel eesmärkidel:
• Teenuste kvaliteetne ja nõuetekohane täitmine ning nende arendus;
• Ettevõtte sisene infovahetus;
• Klientide, töötajate ja ressursside kaitse (sh turvakaamerate kasutamine);
• Maksuvõlgade sissenõudmine;
• Muude juriidiliste nõuete esitamine, täitmine või kaitsmine.
Isikuandmete säilitamine
Me säilitame Teie kohta kogutud isikuandmeid eelnevas peatükis loetletud eesmärkide täitmiseni või kuni õigusaktides sätestatud tähtaegade lõppemiseni või kuni isikuandmete töötlemise aluseks oleva õigustatud huvi ära langemiseni.
Kontaktivormid
Töötleme Teie isikuandmeid (ees- ja perekonnanimi, telefon, e-posti aadress ja pöördumise sisu), mille olete sisestanud meie veebilehel asuvasse kontaktvormi, eesmärgiga vastata Teie päringule.
Kui te ei esita oma isikuandmeid, ei saa me teie pöördumisele vastata. Kontaktivormidena on meie veebilehel kasutusel uudiskirja, proovisõidu, müügipakkumise ning teenindusaja broneeringu vormid.
Uudiskiri
Kasutame Teie isikuandmeid (ees- ja perekonnanime, e-posti aadressi) otseturunduse eesmärgil üksnes juhul, kui olete andnud selleks oma nõusoleku, sisestades oma andmed veebilehel uudiskirja tellimise vormile. Lisaks võime oma õigustatud huvi alusel töödelda olemasolevate klientide või nende esindajate e-posti aadresse otseturunduse tarbeks, välja arvatud juhul, kui klient on selgesõnaliselt väljendanud vastuseisu turundusteadete saamisele. Ilma teie andmeteta ei saa me teile uudiskirju edastada. Uudiskirja levitamiseks ja analüüsimiseks kasutame MailChimp rakendust ja teenuseid (volitatud töötleja).
Otseturunduse eesmärgil säilitatakse teie isikuandmeid kohalduvate seaduste ja tavade alusel või seni, kuni otsustate uudiskirja tellimusest loobuda või oma nõusoleku tagasi võtta. Seda saate teha, kirjutades meile e-posti aadressil tallinn@mariineauto.ee.
Tootja ja maaletooja
Kuna meie põhitegevuseks on sõiduautode müük ning järelteenindus, on meie prioriteediks ka teie turvaline liiklemine ning auto tehniliselt hea seisukord. See on nii meie õigustatud huvi.
Teeninduse kvaliteedi hoidmise, parandamise ja hindamise eesmärgil võime töödelda teie isikuandmeid, mille oleme kogunud teenuste osutamise käigus. Need võivad hõlmata, ees- ja perekonnanime, ametikohta, esindatava ettevõtte nime ja tegevusvaldkonda, aadressi, e-posti aadressi, telefoninumbrit, sõiduki reg.numbrit, VIN-koodi, odomeetrinäitu, osutatud teenuste sisu ning varasemat kokkupuudet meiega.
Tööpakkumised ja praktika
Töötleme tööle kandideerijate ning tööpraktikale soovijate isikuandmeid, sealhulgas ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, telefoninumber, CV ja motivatsioonikiri, juhul kui need on meile esitatud e-posti teel või tööotsingu portaalide kaudu. Andmete esitamise aluseks on kandidaadi vabatahtlik nõusolek.
Isikuandmete edasine töötlemine personalivaliku eesmärgil põhineb meie õigustatud huvil hinnata kandidaadi avalduses esitatud teavet, korraldada läbirääkimisi ning säilitada tõendid, mis kinnitavad värbamisprotsessi seaduslikkust. Kui isikuandmeid ei esitata, ei saa me kandidaati intervjuule kutsuda ega tema sobivust hinnata.
Töötleme ainult selliseid kandidaadiga seotud andmeid, mis puudutavad tema kvalifikatsiooni, erialaseid oskusi ja omadusi. Eriliigilisi isikuandmeid me ei kogu ega töötle, välja arvatud juhul, kui see on nõutav seaduse alusel.
Säilitame kandidaadi isikuandmeid kuni ametikoha täitmiseni ja kuni kuue kuu jooksul pärast valiku tegemist. Kui valiku langetamise järel on kandidaadi nõusolekul vajalik isikuandmeid pikemalt säilitada, näiteks teiste ametikohtade pakkumiseks, säilitame andmeid kuni ühe aasta jooksul. Pärast seda andmed kustutatakse.
Rahapesu ja terrorism
Järgime kohalduvaid rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise ning „tunne oma klienti“ põhimõtte eeskirju. Oleme kohustatud teatama ametiasutustele teatud tehingutest, mis tehakse sularahas või mis võivad viidata rahapesule. Selle eesmärgil kogume kliendi või kliendi esindaja kohta teavet, sealhulgas:
• isiku tuvastamise andmed,
• äriühingu andmed,
• pangakonto ja makseandmed,
• poliitilise kuuluvuse andmed,
• vahendite või sissetuleku allikas,
• tegelike kasusaajate andmed,
• muu seadusega nõutav teave.
Andmete töötlemise aluseks on seaduslik kohustus. Selliseid andmeid säilitatakse kuni 10 aastat pärast meie teenuste osutamist, järgides kohalduvaid seadusi.
Milliseid küpsiseid veebilehel kasutame?
Kasutame erinevat tüüpi küpsiseid, et parandada veebilehe kasutuskogemust:
• Vajalikud küpsised: Vajalikud küpsised on veebisaidi põhifunktsioonide jaoks hädavajalikud ja ilma nendeta ei toimi veebisait ettenähtud viisil.
• Funktsionaalsed: Funktsionaalsed küpsised aitavad täita teatud funktsioone, näiteks jagada veebisaidi sisu sotsiaalmeedia platvormidel, koguda tagasisidet ja muid kolmanda osapoole funktsioone.
• Analüütilised: Analüütilisi küpsiseid kasutatakse selleks, et mõista, kuidas külastajad veebilehega suhtlevad. Need küpsised aitavad anda teavet külastajate arvu, liikluse allika, jms kohta.
• Turunduslikud: Turundusega seotud küpsiseid kasutatakse selleks, et edastada külastajatele kohandatud reklaami vastavalt nende poolt eelnevalt külastatud lehekülgedele ja analüüsida reklaamikampaania tõhusust.
Videomaterjali kuvamiseks kasutame YouTube keskkonda, mis kasutab nii funktsionaalseid kui ka turunduslikke küpsiseid. Statistiliste küpsiste analüüsimiseks kasutame Google Analytics’i teenuseid. Kuigi meil on juurdepääs ainult üldandmetele ning me ei kasuta küpsiseid konkreetse isiku tuvastamiseks, võib teenusepakkujal olla juurdepääs teie isikuandmetele.
Lisainfot Google’i privaatsuspoliitika kohta leiate aadressilt: Google’i privaatsuspoliitika.
Palun arvestage, et see link viib kolmanda osapoole veebilehele, mida me ei kontrolli ega mille sisu eest me ei vastuta. Nõustudes kolmanda osapoole küpsiste kasutamisega, nõustute ka vastava teenuseosutaja privaatsuspoliitikaga.
Isikuandmete edastamine kolmandatele osapooltele
Võime edastada teie isikuandmeid töötlemiseks kolmandatele isikutele, kes abistavad meid veebilehe haldamisel ja infoturbe tagamisel. Sellised isikud võivad olla näiteks:
• andmebaaside ja tarkvara pakkujad,
• andmebaaside haldusteenuste osutajad,
• otseturundusteenuste pakkujad,
• pilvandmeteenuste osutajad.
Teie isikuandmeid võidakse avaldada kolmandatele osapooltele ainult seadusega nõutud juhtudel, näiteks:
• valitsus- või korrakaitseasutustele,
• politseile,
• järelevalveasutustele.
Samuti võime isikuandmeid avaldada, kui see on vajalik meie klientide, töötajate või ressursside kaitsmiseks.
Kui olete andnud nõusoleku tagasiside andmiseks meie teenuste kvaliteedi kohta, võime edastada teie isikuandmeid ka uuringufirmadele.
Andmetöötluse põhimõtted ja turvameetmed
Töötleme andmeid kooskõlas EL-i isikuandmete kaitse üldmääruse (2016/679) ning Eestis kehtivate andmekaitsealaste õigusaktidega.
Tagamaks isikuandmete turvalisuse, rakendame asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et vältida:
• andmete juhuslikku või ebaseaduslikku hävitamist,
• kaotsiminekut,
• muutmist,
• loata avalikustamist,
• loata juurdepääsu.
Kõik meetmed on suunatud selle tagamisele, et isikuandmete töötlemine toimuks turvaliselt ning vastaks kohaldatavatele õigusaktidele.
Teie õigused seoses isikuandmetega
Teil on oma isikuandmetega seoses järgmised õigused:
• Õigus juurdepääsule, parandamisele ja kustutamisele: Teil on õigus taotleda oma isikuandmetele juurdepääsu, nende parandamist, kustutamist või töötlemise piiramist.
• Õigus esitada vastuväiteid: Teil on õigus esitada vastuväiteid oma andmete töötlemisele.
• Õigus andmete ülekantavusele: Teil on õigus saada oma isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormis ning õigus edastada need andmed teisele vastutavale töötlejale ilma takistusteta.
• Õigus nõusoleku tagasivõtmisele: Teil on õigus igal ajal tagasi võtta oma isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek.
• Õigus esitada kaebus: Teil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsiooni (Tatari 39, 10134 Tallinn; e-post: info@aki.ee).
Kui soovite mõnda nendest õigustest teostada või kui teil on küsimusi seoses oma isikuandmete töötlemisega, võtke meiega ühendust e-posti aadressil tallinn@mariineauto.ee
Privaatsustingimuste võimalikud muudatused
Kui me muudame käesolevaid andmekaitsetingimusi, avaldame uuendatud tingimused meie veebisaidil koos viitega muudatuse jõustumise kuupäevale. Soovitame teil regulaarselt andmekaitsetingimused üle vaadata, et olla teadlik võimalikest muudatustest.